권한통제

Authority control

정보 과학에서 권한 제어()는 도서관 카탈로그 등에서 [1][2][3]각 주제 또는 개념에 대해 이름(제목) 또는 (일반적으로 영숫자) 식별자를 하나의 구별된 철자로 사용하여 정보를 구성하는 과정입니다.권위통제에서 권위라는 단어는 사람, 장소, 사물, 개념의 이름이 권위를 가지고 있다는 개념, 즉 하나의 특정한 형태로 성립한다는 개념에서 유래합니다.[4][5][6]이러한 고유한 제목 또는 식별자는 해당 권한 파일을 사용하는 카탈로그 전반에 걸쳐 일관되게 적용되며,[7] 링크 및 교차 참조와 같은 다른 데이터 구성 방법에도 적용됩니다.[7][8]통제된 각 항목은 그 범위와 용도에 관해 권한 기록에 기술되어 있으며, 이 조직은 도서관 직원이 카탈로그를 유지 관리하고 연구원들이 사용하기 쉽게 만들 수 있도록 도와줍니다.[9]

카탈로그 작성자는 각 제목(저자, 주제, 시리즈 또는 회사 등)에 특정 고유 식별자 또는 제목 용어를 할당합니다. 이는 동일한 제목에 대한 모든 참조에 대해 일관되고 고유하며 명확하게 사용되므로 다른 철자법, 변환, 필명 또는 별칭에서 변형이 제거됩니다.[10]고유 헤더는 사용자에게 관련된 제목 또는 연결된 제목을 포함한 모든 관련 정보를 안내할 수 있습니다.[10]권한 기록은 데이터베이스에 결합되어 권한 파일이라고 할 수 있으며, 이러한 파일 및 해당 파일 내의 다른 파일에 대한 "논리적 연결"[11]을 유지 및 업데이트하는 것은 사서 및 기타 정보 카탈로그 작성자의 작업입니다.따라서, 권위 통제는 통제된 어휘서지 통제의 한 예입니다.

이론적으로 개인 및 회사 이름, 동일한 제목, 시리즈 이름 및 제목과 같은 권한 관리에 적용할 수 있는 정보가 있지만,[2][3] 도서관 카탈로그 작성자는 일반적으로 저작자 이름과 작품 제목에 초점을 맞춥니다.오늘날, 세계적으로 가장 일반적으로 사용되는 두 가지 권한 파일은 다음과 같습니다: 의회 도서관의 주제 제목과 최근에는 영어 위키백과(백과사전의 인기로 인해 권한 파일로 기능하게 된) 기사 및 카테고리 제목 또는 링크입니다.각 기사가 다른 권한 파일과 유사한 주목할 만한 주제 또는 개념인 경우).시간이 지남에 따라 정보가 변하기 때문에 재구성의 필요성이 제기됩니다.한 견해에 따르면, 권한 통제는 완벽한 매끄러운 시스템을 만드는 것이 아니라, 이러한 변화에 발맞추고 사용자가 정보를 찾을 수 있도록 돕는 작업에 "구조와 질서"를 가져오려는 지속적인 노력이라고 합니다.[9]

권한통제의 이점

  • 더 나은 연구.권위 통제는 연구자들이 낭비되는 노력을 덜 하면서 특정 주제를 이해할 수 있도록 도와줍니다.[10]잘 설계된 디지털 카탈로그/데이터베이스를 통해 연구원은 항목의 몇 단어를 쿼리하여 이미 설정된 용어나 구문을 불러 올 수 있으므로 정확성을 높이고 시간을 절약할 수 있습니다.[12]
  • 검색을 보다 쉽게 예측할 수 있습니다.[13]웹 브라우저에서 "and" 또는 "not" 또는 "or" 또는 다른 부울 연산자를 사용하여 키워드 검색과 함께 사용할 수 있습니다.[11]특정 검색이 관련 항목을 반환할 가능성이 높아집니다.[12]
  • 기록의 일관성.[14][15][16]
  • 정보의 조직구조.[10]
  • 카탈로그 제작자의 효율성.권한 통제 과정은 특정 연구 대상을 찾는 연구자들에게 큰 도움이 될 뿐만 아니라, 카탈로그 제작자들에게도 정보를 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.카탈로그 작성자는 이미 카탈로그화된 레코드를 확인할 수 있으므로 불필요한 작업을 방지할 수 있으므로 새 항목을 분류할 때 권한 레코드를 사용할 수 있습니다.[10][11]
  • 라이브러리 리소스를 최대화합니다.[10]
  • 카탈로그를 보다 쉽게 유지할 수 있습니다.카탈로그 작성자가 오류를 감지하고 수정할 수 있습니다.경우에 따라 소프트웨어 프로그램은 카탈로그를 유지 관리하는 작업자가 자동 정리와 같은 지속적인 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.[17]메타데이터 작성자 및 사용자에게 도움이 됩니다.[12]
  • 오류가 적습니다.이것은 때때로 품질 드리프트라고 알려진 오타나 철자 오류로 인해 발생하는 오류를 잡는 데 도움을 줄 수 있습니다.예를 들어, 기계는 "초등학교 선생님"과 "호박"과 같은 틀린 철자를 잡을 수 있고, 그 후 도서관 직원에 의해 고쳐질 수 있습니다.[9]

다양한 이름이 동일한 주제를 설명합니다.

다이애나 왕세자비는 공식적인 제목인 "윈저, 다이애나, 웨일즈의 공주"라고 한 권위 있는 문서에 묘사되어 있습니다.

때때로 카탈로그 내에는 한 사용자 또는 제목에 대한 다양한 이름 또는 철자가 있습니다.[10][13]이러한 변동으로 인해 연구원들이 관련 정보를 간과하게 될 수 있습니다.권한 제어는 카탈로그 작성자가 논리적으로 함께 속하지만 서로 다르게 표시되는 자료를 배치하는 데 사용됩니다.레코드는 주어진 저작물의 모든 버전을 하나의 고유한 제목으로 묶는 통일된 제목을 설정하는 데 사용됩니다.권한 제어를 사용하면 하나의 고유한 선호 이름이 모든 변형을 나타내며 다른 변형, 철자 및 철자 오류, 대문자 대 소문자 변형, 다른 날짜 등을 포함합니다.예를 들어, 위키피디아에서 찰스 3세의 첫 번째 부인은 웨일즈의 공주 다이애나 뿐만 아니라 수많은 다른 서술자들, 예를 들어 다이애나 왕세자비 다이애나로 묘사되지만, 다이애나 왕세자비와 웨일즈의 공주 다이애나 둘 다 같은 사람을 묘사하기 때문에 그들은 모두 같은 주요 기사로 방향을 바꿉니다.모든 권한 기록은 일관성을 위해 선호되는 제목으로 하나를 선택합니다.온라인 라이브러리 카탈로그에서 다양한 항목은 다음과 같습니다.[2][3]

  1. 다이애나. (1)
  2. 웨일즈의 공주 다이애나 (1)
  3. 다이애나, 웨일즈 공주, 1961-1997. (13)
  4. 다이애나, 웨일스 공녀 1961-1997. (1)
  5. 다이애나, 웨일스 공녀, 1961-1997. (2)
  6. 다이애나, 웨일즈의 공주, 1961-1997. (1)

이 용어들은 같은 사람을 묘사합니다.따라서 권한 관리는 이러한 항목을 하나의 고유한 항목 또는 공식적으로 승인된 제목으로 줄이며, 때로는 액세스 지점이라고도 합니다. Diana,[18] Princess of Wales, 1961-1997.

권한 파일 표제 / ID
가상 국제 기관 파일 VIAFID : 107032638
위키백과 웨일스 공녀 다이애나[19]
위키데이터 위키데이터 식별자 : Q9685
통합기관파일(GND) GND ID : 118525123
미국 의회도서관 웨일스 공녀 다이애나, 1961-1997
월드캣 아이덴티티 웨일스 공녀 다이애나 1961년~1997년
에스파냐 국립도서관 윈저, 다이애나, 웨일즈의 공주
KANTO – 국가 에이전트 데이터(핀란드) 다이애나, 웨일즈 인 프린세사 / KANTO ID: 000104109
게티 유니언 아티스트 이름 목록 영국의 귀족이자 후원자인 웨일즈의 공주 다이애나, 1961-1997
네덜란드 국립도서관 다이애나, 프린세스 반 웨일스, 1961-1997[18]

일반적으로 여러 나라의 여러 도서관에서 사용하는 권한 파일 제목과 식별자가 있어 혼란을 초래할 가능성이 있지만, 국제적으로는 이러한 혼란을 줄이기 위한 다양한 접근 방식이 있습니다.이러한 혼란을 방지하기 위한 국제적인 노력 중 하나가 Virtual International Authority File인데, 이 파일은 특정 주제에 대해 단일 제목을 제공하기 위한 공동 시도입니다.독일어권 국가의 많은 도서관과 미국 의회도서관에서 협력적으로 유지·사용하는 GND(Integrated Authority File) 등 전 세계 여러 권한 파일의 정보를 표준화하는 방식입니다.전 세계적으로 단일 가상 권한 파일을 만드는 것이 목표입니다.예를 들어, GND의 프린세스 다이애나 ID는 118525123(기본 이름: Diana < Wales, Prinzessin>)인 반면, 미국 의회 도서관은 1961-1997년 "Diana, Princess of Wales,"라는 용어를 사용합니다. 다른 권한 파일에는 다른 선택 사항이 있습니다.이러한 모든 변형에 대한 Virtual International Authority File 선택 사항은 VIAF ID: 107032638입니다. 즉, 이러한 모든 변형을 나타내는 공통 번호입니다.[18]

영어 위키백과에서는 "웨일스의 공주 다이애나"라는 용어를 선호하지만, 그녀에 대한 기사의 하단에는 참고 목적을 위한 다양한 국제적인 목록 작성 노력과 관련된 링크가 있습니다.

같은 이름은 두가지 다른 주제를 설명합니다.

때때로 다른 두 작가가 같은 이름으로 출판되기도 합니다.[10]이것은 다른 타이틀이나 단체 유니폼 타이틀과 동일한 타이틀이 있을 경우 발생할 수 있습니다.[10]이것 또한 혼란을 일으킬 수 있습니다.예를 들어, 이름 중 하나에 중간 이니셜을 추가함으로써 다른 저자들은 서로 정확하게 구별될 수 있습니다. 또한, 출생 연도, 사망 연도, 활동 연도의 범위(예를 들어, 그 사람이 번창했던 1918-1965), 또는 간략한 서술적 별칭 등과 같이 주제를 명확히 하기 위해 다른 정보를 하나의 항목에 추가할 수 있습니다.카탈로그 작성자가 유사하거나 동일한 제목을 가진 다른 주제를 발견할 때 권한 제어를 사용하여 해당 주제를 명확하게 구분할 수 있습니다.

기관 기록 및 파일

서지 카탈로그에서 권한 관리를 시행하는 일반적인 방법은 권한 기록의 별도 인덱스를 설정하는 것이며, 이 인덱스는 기본 카탈로그에서 사용되는 제목과 관련되어 관리됩니다.이 개별 인덱스를 종종 "권한 파일"이라고 합니다.카탈로그에는 카탈로그 작성자가 특정 라이브러리(또는 카탈로그 작성 컨소시엄)에서 내린 모든 의사결정에 대한 색인 가능한 기록이 포함되어 있습니다. 카탈로그 작성자는 제목에 대한 의사결정을 내리거나 수정할 때 이에 대해 자문합니다.따라서 레코드에는 특정 선호 표제어를 설정하는 데 사용되는 소스에 대한 문서가 포함되어 있으며, 표제어를 조사하는 동안 발견된 정보가 포함되어 있어 유용할 수 있습니다.[17]

권한 파일은 특정 주제에 대한 정보를 제공하는 반면, 주요 기능은 정보를 제공하는 것이 아니라 정보를 구성하는 것입니다.[17]여기에는 주어진 저자나 제목이 고유하다는 것을 증명할 수 있는 충분한 정보가 포함되어 있지만, 그것이 전부입니다. 무관하지만 흥미로운 정보는 일반적으로 제외됩니다.국제적으로 다양한 관행이 있지만, 영어권의 권위 있는 기록은 일반적으로 다음과 같은 정보를 포함합니다.

  • 제목은 공식 및 공식 버전으로 선택된 선호 제목을 보여줍니다.제목이 고유해야 합니다. 동일한 제목으로 충돌할 경우 다음 중 하나를 선택해야 합니다.

제목은 액세스 포인트로 기능하기 때문에 고유하고 기존 항목과 충돌하지 않도록 하는 것이 중요합니다.예를 들어, 영국 소설가 윌리엄 콜린스 (1824–89)는 그의 작품 중에 문스톤과 화이트 컬러의 여인을 포함한 작품들이 윌키 콜린스로 더 잘 알려져 있습니다.카탈로그 작성자는 일반인이 사용할 가능성이 가장 높은 이름을 결정해야 하며, 참조를 사용할지 여부는 개인 이름의 대체 형식을 연결하는 참조이기도 합니다.

Mason, M.K., Purpose of authority work and files, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html
  • 교차 참조는 카탈로그에 나타나는 이름 또는 제목의 다른 형태이며 다음을 포함합니다.
  1. 참조는 제목을 설명하는 이름 또는 제목의 양식이지만 승인된 제목 양식을 선호하여 넘겨지거나 사용되지 않는 양식입니다.
  2. 참조는 또한 권한이 부여된 다른 형식의 이름 또는 제목을 가리킵니다.이러한 참조는 일반적으로 이름 또는 제목의 이전 또는 이후 형식을 가리킵니다.
  • 정당화 진술은 승인된 양식과 폐지된 양식을 결정하는 데 사용되는 특정 정보원에 대해 카탈로그 작성자가 작성한 간략한 설명입니다.때로는 소스의 제목과 게시 날짜, 해당 소스의 이름 또는 제목의 위치, 해당 소스에 나타나는 형식을 인용하는 것을 의미합니다.

예를 들어, 1911년부터 1966년까지 살았던 아일랜드 작가 브라이언 오놀란은 플란 오브라이언과 마일스나 고팔린과 같은 많은 필명으로 글을 썼습니다.미국 의회도서관의 카탈로그 제작자들은 공식 표제어로 "O'Brien, Flann, 1911-1966"을 하나 선택했습니다.[20]예제에는 유효한 권한 기록의 세 가지 요소가 모두 포함되어 있습니다. 첫 번째 표제 O'Brien, Flann, 1911-1966의회 도서관이 권위 있는 이름으로 선택한 이름의 형식입니다.이론적으로, 이 작가의 작품을 나타내는 카탈로그의 모든 기록은 작가 제목으로 이런 형식의 이름을 가져야 합니다.나 고팔린, 마일즈, 1911-1966으로 시작하는 표제 바로 아래에 이어지는 것이 참고 문헌입니다.이러한 작성자 이름 양식은 카탈로그에 나타나지만 표제어가 아닌 전사로만 나타납니다.사용자가 저자 이름의 변형된 형태 중 하나로 카탈로그를 조회하면 "O'Brien, Flann, 1911-1966 참조"라는 답변을 받게 됩니다.고팔린 이름의 철자 변형이 추가적으로 존재하는데, "NagCopalein, Myles, 1911-1966"은 저자가 자신의 필명의 비언어 아일랜드어 철자법을 사용했기 때문에 추가적인 C가 삽입되어 있습니다. 여기서 대문자 C는 정확한 루트 단어를 나타내고 앞의 g는 문맥상 발음을 나타냅니다.따라서 만약 도서관 사용자가 이 철자 변형을 접하게 된다면, 그 또는 그녀는 상관없이 같은 작성자를 만나게 될 것입니다.참고 항목: 한 공인된 제목에서 다른 공인된 제목으로 이어지는 참조는 개인적인 명의 권한 기록에서는 매우 드물지만, 법인의 명의 권한 기록에는 종종 나타납니다.1939년 'His At Swim-Two-Birds...'로 시작하는 이 기록의 마지막 네 개의 항목은 이 이름의 특정한 형태에 대한 정당성을 구성합니다: 1939년 작가의 소설 'At Swim-Two-Birds' 판에 이 형태로 나타난 반면, 작가의 다른 이름들은 이후 출판물에 등장했습니다.

이와 같은 카드 카탈로그 기록은 이전에는 도서관의 긴 직사각형 서랍에 들어있는 물리적인 카드였지만, 오늘날에는 일반적으로 온라인 데이터베이스에 이 정보가 저장됩니다.[17]
"Kesey, Ken"을 선택된 제목으로 한 권한 통제.[17]

출입통제

모든 형태의 이름을 나타내기 위해 하나의 공인된 제목을 선택하는 행위는 매우 어렵고 복잡한 일인데, 어떤 특정한 개인이 그들의 일생 동안 법적으로 이름을 바꾸거나 다양한 법적 이름뿐만 아니라 다양한 별명, 필명, 예명 또는 다른 대안적인 이름을 사용했을 수 있다는 것을 고려할 때입니다.다양한 이름이 논란의 여지가 있는 정치적 또는 사회적 의미를 갖는 개인을 대상으로 하는 단일 공인 표제를 선택하는 것은 특히 어려울 수 있습니다. 이 경우 공인 표제의 선택이 관련된 정치적 또는 사회적 이념을 지지하는 것으로 보일 수 있습니다.

권한 있는 제목을 사용하는 것에 대한 대안은 특정 양식의 승인 없이 다양한 형식의 이름이 관련된 액세스 제어 개념입니다.[21]

협력카탈로그

디지털 온라인 대중 접근 카탈로그와 인터넷이 등장하기 전, 각 도서관 내의 개별 카탈로그 부서에서는 일반적으로 도서관의 권한 파일을 생성하고 유지 관리하는 업무를 수행했습니다.당연히 도서관마다 권한 파일에 상당한 차이가 있었습니다.도서관 역사의 초기에는, 도서관의 카탈로그가 내부적으로 일관성이 있는 한, 다른 도서관의 카탈로그 간의 차이는 크게 중요하지 않다는 것이 일반적으로 받아들여졌습니다.

도서관들이 연구자들의 요구에 더욱 적응하고 다른 도서관들과 더 많은 상호작용을 하기 시작하면서, 표준 카탈로그 작성 관행의 가치가 인정받게 되었습니다.자동화된 데이터베이스 기술이 등장하면서 카탈로그 제작자들은 전 세계 도서관의 카탈로그 부서가 공유 데이터베이스에 자신들의 기록을 기증하고 기록을 가져온 미국OCLCRLIN과 같은 협력 컨소시엄을 설립하기 시작했습니다.이러한 발전은 권한 업무에 대한 국가 표준의 필요성을 촉발시켰습니다.

미국의 경우, 권한 업무와 관련된 카탈로그 작성 표준을 유지하기 위한 주요 기관은 협력 카탈로그 작성을 위한 의회 도서관 프로그램(the Library of Congress Programme for Cooperative Cataloging)의 보호 하에 운영됩니다.NACO Authority Cooperative Program으로 알려져 있습니다.[22]

기준

다른 두문자어를 사용하는 다양한 표준이 있습니다.

권한 메타데이터 표준:

  • 기계로 읽을 [23]수 있는 형식의 권한 기록에 대한 MARC 표준
  • MADS(Metadata Authority Description Schema)는 에이전트(사람, 조직), 이벤트 및 용어(주제, 지리, 장르 등)에 대한 메타데이터를 제공하는 데 사용될 수 있는 권한 요소 집합의 XML 스키마입니다.
  • ISAAR을 준수하는 권한 레코드에 대한 XML 스키마인 Encoded Archive Context.

식별 기관이 통제하는 객체 식별 표준:

식별된 개체 메타데이터(예): vCard, Double Core

참고 항목

참고문헌

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  3. ^ "auctor". Online Etymology Dictionary. Douglas Harper. 2013. Retrieved 19 July 2013. author (n) c. 1300, autor "father," from O.Fr. auctor, acteor "author, originator, creator, instigator (12c., Mod.Fr. auteur), from L. auctorem (nom. auctor) ... –
    authority (n.) early 13c., autorite "book or quotation that settles an argument," from O.Fr. auctorité "authority, prestige, right, permission, dignity, gravity; the Scriptures" (12c.; Mod.Fr. autorité), ...
    참고: 저자권위의 루트 단어는 모두 autor 또는 autor, autorite와 같은 13세기 단어입니다.
  4. ^ "authority (control)". Memidex. 2012. Archived from the original on 30 September 2019. Retrieved 27 February 2022. Etymology ... autorite "book or quotation that settles an argument", from Old French auctorité...
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